Professioneel
Notuleren

incompany training op uw locatie
deel 1 'Professionele Vaardigheden'

Leer nu om een vergadering efficiënt te notuleren met het actief luisteren naar signaalwoorden.

“Dankzij de inspirerende lessen en alle oefeningen ben ik veel beter geworden in notuleren! Ik krijg zelfs complimenten!”

In 5 lessen van 2,5 uur leer je álles over notuleren. Vanaf nu is het maken van notulen leuk werk! Na deze cursus maak je notulen, vergaderagenda's en actiepuntenlijsten van goede kwaliteit waar je trots op kunt zijn.

awg 499 / cursist

Informatie

Doelgroep

- Voor iedereen met taalniveau A2 of hoger die wil leren om betere notulen te maken

Inhoud

- verschillende soorten notulen
- de taken van voorzitter, notulist en deelnemers
- 15 vaardigheden van de notulist
- actief luisteren naar signaalwoorden
- de voorbespreking van de vergadering
- het belang van vergaderdoelen
- de actiepuntenlijst
- de presentielijst
- notuleren per onderwerp
- notuleren per spreker
- het Gouden Kwartiertje
- 15 schrijftips
- notulen vormgeven
- bijlagen
- begeleidende e-mail

Resultaten

Na deze cursus kunt u:
- een goede toegelichte vergaderagenda maken
- een goede actiepuntenlijst maken voor jouw situatie
- een goede presentielijst maken
- notulen maken per onderwerp
- notulen maken per spreker
- een goede begeleidende e-mail maken
- notulen op de juiste wijze verzenden

Opzet

- 5 bijeenkomsten van 2,5 uur
- maximaal 12 deelnemers per groep*

*Heeft u specifieke wensen of een afwijkend aantal deelnemers? Maak dan een afspraak, de docent komt graag bij u langs om de mogelijkheden te bespreken.

Investering

1 - 5 cursisten:
- 1 cursist awg 1349 per cursist
- 2 cursisten awg 1099 per cursist
- 3 cursisten awg 949 per cursist
- 4 cursisten awg 799 per cursist
- 5 cursisten awg 649 per cursist
6 - 10 cursisten:
- awg 499 per deelnemer excl. BBO
11 cursisten of meer:
- 10% korting op de totaalprijs.

Werkwijze

- in overleg maken we een indeling voor de groep(en)
- in de eerste les krijgt elke deelnemer een gebruikersnaam en wachtwoord voor toegang tot de e-learning
- na elke les volgt huiswerk
- elke cursist krijgt individuele feedback op de gemaakte opdrachten

Certificering

- aan het einde van deze cursus ontvangt elke deelnemer een prachtig certificaat van deelname

E-learning

- bij deze cursus inbegrepen is de e-learning.

Inhoud:
- leerstof Professioneel Notuleren
- opdrachten
- downloads

Materialen

- inclusief werkboek ‘Professioneel Notuleren’ van Lopes Slot.
- inclusief ‘Paspoort voor de Nederlandse taal’ van Lopes Slot

Opbouw training

Week 1

Taken en vaardigheden

Leer alles over de taken van de notulist, voorzitter en vergaderdeelnemers. Kijk naar jouw persoonlijke vaardigheden voor het maken van goede notulen

Onderwerpen

- randvoorwaarden van het notuleren
- waarom we vergaderen en notuleren
- eisen die we aan notulen stellen
- taken van de voorzitter voor, tijdens en na de vergadering
- taken van de deelnemers voor, tijdens en na de vergadering
- taken van de notulist voor, tijdens en na de vergadering
- vaardigheden van de notulist
- verschillende soorten notulen
- woordelijk verslag per spreker
- samenvattend verslag per spreker
- samenvattend verslag per onderwerp
- het live notuleren

Week 2

Agenda en voorbereiding

Leer een goede toegelichte vergaderagenda te maken. Weet waar je op moet letten bij de voorbereiding van de vergadering.

Onderwerpen

- overleg met de voorzitter
- vergaderdoelen
- soorten vergaderagenda’s
- onderdelen van de vergaderagenda
- actiepuntenlijst
- afsprakenlijst
- besluitenlijst
- presentielijst
- voorbereiding apparatuur

Week 3

Notuleren en actief luisteren

Leer hoe je notulen per onderwerp en per spreker maakt. Oefen met het actief luisteren tijdens de vergadering zodat je geen belangrijke informatie mist.

Onderwerpen

- notuleermethodes
- notuleren met pen en papier
- digitaal notuleren
- mindmapping
- net voor de vergadering
- de start van de vergadering
- behandeling van de vaste agendapunten
- behandeling van de wisselende agendapunten
- actief luisteren
- signaalwoorden
- aantekeningen maken
- opbouw per agendapunt
- geluidsopnames
- het gouden kwartiertje

Week 4

Notulen uitwerken en schrijftips

Leer hoe je de aantekeningen van de vergadering het beste kunt selecteren en uitwerken. Kijk naar de schrijftips zodat jouw teksten van goede kwaliteit zijn.

Onderwerpen

- notulen vormgeven
- huisstijl toepassen
- basisgegevens
- agendapunten
- vormgeving actiepuntenlijst
- opsommingen
- notulen verzenden
- begeleidende e-mail
- opslaan van bestanden
- sjablonen gebruiken
- woordenlijst ‘notuleren’
- spreektaal - formele taal
- handige afkortingen bij het maken van aantekeningen

Week 5

Afronding en verzending

Leer hoe je de notulen vormgeeft en hoe je bijlagen toevoegt. Verzend de notulen op de juiste manier met een goede begeleidende e-mail.

Onderwerpen

- notulen vormgeven
- huisstijl toepassen
- basisgegevens
- agendapunten
- vormgeving actiepuntenlijst
- opsommingen
- notulen verzenden
- begeleidende e-mail
- opslaan van bestanden
- sjablonen gebruiken
- woordenlijst ‘notuleren’
- spreektaal - formele taal
- handige afkortingen bij het maken van aantekeningen

awg 499 per cursist